Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben, verarbeiten und speichern. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ahoi Kapptn FlexCo

Industriezeile 35, 4020 Linz

Vertretungsberechtigt: Philipp Baldauf, Gregor Pichler, Simon Kapl, Philipp Jahoda

E-Mail: ahoi@ahoikapptn.com

Telefon: +43 677 61279177

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere an die DSGVO (EU) 2016/679 sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • unsere Website ahoisports.com
  • alle Web-Applikationen und Backend-Dienste, die wir im Rahmen unserer Plattform betreiben
  • unsere E-Mail-Kommunikation und Newsletter
  • Events, die von uns organisiert oder mitorganisiert werden

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage. Im Einzelnen stützen wir uns auf:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — wenn Sie uns ausdrücklich zustimmen, z. B. beim Newsletter-Abonnement oder der Verwendung bestimmter Cookies.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — wenn gesetzliche Vorschriften die Verarbeitung erfordern, etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — wenn wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben, z. B. für den sicheren Betrieb unserer Website.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Sobald der Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder unternehmensrechtliche Fristen) stehen dem entgegen. Auf die konkreten Speicherfristen gehen wir in den jeweiligen Abschnitten ein.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15) — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16) — Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17) — Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung (Art. 18) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21) — Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
  • Widerruf der Einwilligung — Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung davon berührt wird.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

Datenübertragung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste haben Serverstandorte außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Soweit wir Daten in Drittländer übermitteln, geschieht dies auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, von Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir weisen auf Drittlandübertragungen in den jeweiligen Abschnitten gesondert hin.

Webhosting

Betroffene:
Besucher der Website
Zweck:
Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
Daten:
IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressourcen, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL
Speicherdauer:
In der Regel bis zu 30 Tage (Server-Logs)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unsere Website wird bei professionellen Hosting-Anbietern betrieben. Beim Aufruf einer Seite werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website notwendig und werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Cookies und Einwilligungsbanner

Betroffene:
Besucher der Website
Zweck:
Technische Funktionalität, Analyse (nur nach Einwilligung)
Daten:
Ohne Einwilligung: keine Cookies, keine persistenten Daten. Nach Einwilligung: Analyse-Cookies (PostHog, Google Analytics)
Speicherdauer:
Einwilligungspräferenz in localStorage (unbegrenzt, bis manuell gelöscht). PostHog-Cookies nach Einwilligung: bis zu 1 Jahr
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse für cookielose Grundanalyse)

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Einwilligungsbanner angezeigt. Ohne Ihre Zustimmung arbeitet unsere Website vollständig cookielos — die Webanalyse (PostHog) läuft dann im anonymen Memory-Modus, bei dem keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Google Analytics wird ohne Einwilligung nicht geladen. Es findet keine sitzungsübergreifende Wiedererkennung statt.

Erst wenn Sie im Cookie-Banner auf "Alle akzeptieren" klicken, werden Analyse-Cookies gesetzt, PostHog wechselt in den vollständigen Modus und Google Analytics wird aktiviert. Ihre Einwilligungspräferenz wird in localStorage gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browser-Cookies und den localStorage für diese Website löschen. Beim nächsten Besuch wird das Banner erneut angezeigt.

Kommunikation

Betroffene:
Personen, die per Formular, E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt treten
Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Club/Organisation, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und ggf. weitere von Ihnen übermittelte Angaben
Zweck:
Bearbeitung von Anfragen und Geschäftskommunikation
Speicherdauer:
Für die Dauer des Geschäftsfalls und gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, uns eine E-Mail senden oder uns anrufen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre Angaben über einen gesicherten Server-Endpunkt verarbeitet und an einen Drittanbieter-Dienst (Zapier) zur Weiterleitung an unsere internen Systeme übermittelt. Zapier verarbeitet diese Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der zugehörige Geschäftsfall abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Newsletter (MailerLite)

Betroffene:
Newsletter-Abonnenten
Daten:
E-Mail-Adresse, optional Name und weitere Angaben
Zweck:
Versand und statistische Auswertung von Newslettern
Speicherdauer:
Bis zur Abmeldung vom Newsletter
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir MailerLite, einen Dienst der MailerLite Limited mit Sitz in Dublin, Irland. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an MailerLite übermittelt und dort gespeichert. MailerLite ermöglicht uns die statistische Auswertung von Öffnungs- und Klickraten.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail nutzen oder uns direkt kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von MailerLite.

Transaktionale E-Mails (Resend / AWS SES)

Betroffene:
Nutzer unserer Plattform-Module (z. B. E-Mail Marketing)
Daten:
E-Mail-Adresse, Zustellstatus, technische Metadaten
Zweck:
Versand von transaktionalen und Marketing-E-Mails im Rahmen unserer Plattform
Speicherdauer:
Gemäß den Aufbewahrungspflichten des jeweiligen Moduls
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Im Rahmen unserer Plattform-Module setzen wir für den E-Mail-Versand die Dienste Resend (Resend, Inc., USA) und Amazon Simple Email Service (AWS SES, Amazon Web Services, Inc., USA) ein. Diese Dienste verarbeiten E-Mail-Adressen und Zustelldaten im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Beide Anbieter nutzen Standardvertragsklauseln als Grundlage für die Datenübermittlung in die USA.

Webanalyse (PostHog)

Betroffene:
Besucher der Website
Daten:
Ohne Einwilligung: anonymisierte Seitenaufrufe (Memory-Modus, keine Cookies). Mit Einwilligung: Nutzungsverhalten, Geräteinformationen, ungefährer Standort, Session-Daten
Zweck:
Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung der Website
Speicherdauer:
Ohne Einwilligung: keine persistente Speicherung auf Ihrem Gerät. Mit Einwilligung: bis zu 1 Jahr (Cookies), Analysedaten auf dem Server bis zu 24 Monate
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse für anonymen Memory-Modus) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für vollständiges Tracking)

Wir verwenden PostHog, einen Webanalysedienst der PostHog, Inc., zur statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet (Region EU, gehostet bei PostHog EU).

Ohne Einwilligung (Memory-Modus): PostHog läuft im cookielosen Memory-Modus. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Analyse beschränkt sich auf anonyme, nicht sitzungsübergreifende Seitenaufrufe. Dies geschieht auf Basis unseres berechtigten Interesses am sicheren und effizienten Betrieb unserer Website.

Mit Einwilligung (vollständiger Modus): Nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner wechselt PostHog in den vollständigen Analysemodus. Dabei werden Cookies und localStorage verwendet, um Sitzungen zu identifizieren und das Nutzungsverhalten sitzungsübergreifend auszuwerten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt "Cookies").

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog.

Google Analytics

Betroffene:
Besucher der Website
Daten:
Nutzungsverhalten, Geräteinformationen, IP-Adresse (anonymisiert), Standortdaten (ungefähr)
Zweck:
Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung der Website
Speicherdauer:
Bis zu 26 Monate
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Wir verwenden Google Analytics, einen Analysedienst der Google Ireland Limited ("Google"), zur statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Ohne Einwilligung wird kein Google-Analytics-Script ausgeführt und es werden keine Daten an Google übermittelt.

Nach Einwilligung setzt Google Analytics Cookies ein und überträgt die daraus gewonnenen Informationen an Server von Google, die sich auch in den USA befinden können. Wir nutzen die IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor der Übertragung gekürzt wird. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt "Cookies"). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

SalesViewer®

Betroffene:
Besucher der Website
Daten:
Unternehmensbezogene Daten (pseudonymisiert), Nutzungsverhalten
Zweck:
B2B-Marketing, Marktforschung, Optimierung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Auf dieser Website kommt die SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH zum Einsatz, um unternehmensbezogene Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken zu erheben. Dabei wird ein JavaScript-basierter Code verwendet. Die erhobenen Daten werden über eine Einwegfunktion (Hashing) verschlüsselt und unmittelbar pseudonymisiert — sie dienen nicht dazu, einzelne Besucher persönlich zu identifizieren.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihren Erhebungszweck nicht mehr benötigt werden. Sie können der Datenerhebung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen unter: https://www.salesviewer.com/opt-out

Events

Betroffene:
Teilnehmer an unseren Events
Daten:
Name, E-Mail-Adresse, Organisation und weitere event-spezifische Angaben; Foto- und Videoaufnahmen
Zweck:
Event-Organisation und Marketing
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wenn Sie an einem von uns organisierten oder mitorganisierten Event teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten zur Organisation und Durchführung des Events. Bei Events werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für Marketingzwecke verwendet werden können. Mit der Teilnahme erklären Sie sich mit der Veröffentlichung solcher Aufnahmen einverstanden. Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, teilen Sie dies bitte unserem Team vor Ort mit.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie die verantwortliche Stelle unter:

Ahoi Kapptn FlexCo

Industriezeile 35, 4020 Linz

Vertretungsberechtigt: Philipp Baldauf, Gregor Pichler, Simon Kapl, Philipp Jahoda

E-Mail: ahoi@ahoikapptn.com

Telefon: +43 677 61279177

Impressum: ahoisports.com/impressum

Stand: Februar 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.